Утилита миграции данных
из других СЭД/ECM-системв платформу Docsvision

Автоматический перенос документов и файлов из популярных СЭД/ECM-систем, в том числе из западных систем, которые ушли с российского рынка

Запрос консультации

Документ — это не только карточка и файлы, но целая система сложносвязанных объектов

Для чего?

Утилита миграции данных позволяет перенести накопленный архив документов со всеми их реквизитами из ряда наиболее популярных СЭД/ECM-систем в Docsvision. Переносятся карточки документов со всеми атрибутами, приложенные файлы с версиями, справочники, настройки безопасности, ссылки между документами.

Для кого?

Пользователи западных ECM-систем

Западные вендоры прекращают поддержку своих систем в России, утилита миграции позволит перейти на российскую систему и не потерять данные из старой системы.
Пользователи российских СЭД

Если в компании планируется проект по замене СЭД на платформу Docsvision, то с помощью утилиты миграции можно будет перенести данные из старой системы и уже продолжить с ними работать в Docsvision.
Пользователи старых версий Docsvision

При обновлении со старых версий Docsvision утилита миграции может быть полезна для переноса данных из устаревших объектов системы.

Как работает решение?

Перенос данных между двумя системами подразумевает следующую последовательность действий:

1

Установление соответствия между пользователями и группами двух систем
2

Установление соответствия между справочниками систем
3

Миграция справочников с сохранением взаимосвязей между справочниками
4

Миграция папок и поисковых запросов
5

Миграция папок и поисковых запросов
6

Миграция документов и их атрибутов с сохранением прав пользователей и групп
Миграция версий файлов документа с сохранением атрибутов и прав доступа

Запрос консультации

Бизнес-эффект

Использование утилиты миграции позволяет существенно сократить длительность и стоимость проекта миграции СЭД/ECM-системы. А главное – получить в новой системе накопленные документы и данные во всей их взаимосвязи.

Дополнительная информация

При миграции данных из другой системы следует обращать внимание на следующие моменты:

Нет прямого соответствия между объектами двух систем

В разных системах заложена разная логика работы, и документы представлены различными объектами. Например, папки могут содержать как сами документы, так и ссылки на них. Во втором случае один документ может храниться во множестве папок. Такие ситуации необходимо учитывать при миграции: переносить объекты таким образом, чтобы сохранялась целостность и связность данных.
Необходим не просто перенос атрибутов документа, но и их преобразование

Часто в новой системе карточки документов отличаются по составу и количеству атрибутов. При переносе данных может потребоваться создание значения поля на основе нескольких имеющихся, их преобразование, заполнение новых полей, которых не было в исходном документе.
Устаревшие и утраченные данные

Если данные переносятся из системы, которая эксплуатировалась многие годы, то часто в ней есть ссылки на устаревшие справочные данные. Например, авторами документов указаны пользователи, которые позднее были удалены из каталогов Active Directory. Также встречаются ссылки на удалённые из системы файлы и документы. Такие ситуации должны обрабатываться при миграции, и по возможности исправляться.
Большие объёмы данных

Если проводится перенос архивов, состоящих из сотен тысяч и миллионов документов, то даже отлаженный и автоматизированный процесс может занять длительное время, исчисляющееся днями и даже неделями. Утилита миграции может работать в режиме многопоточности, а также может быть запущена параллельно в нескольких экземплярах, что значительно ускоряет процесс.
Необходимость частичной миграции или домиграции

Возможна ситуация, когда необходимо выполнить перенос документов из какой-то папки или документов, соответствующих определённому поисковому запросу. Утилита миграции позволяет это сделать. При этом информация обо всех перенесённых объектах сохраняется, и их можно не переносить при последующих запусках утилиты. Это позволяет осуществлять миграцию частями, проводить домиграцию документов, созданных или изменённых в исходной системе с момента предыдущего запуска утилиты.
Ведение логов процесса миграции

Все схемы миграции и логи с результатами работы утилиты сохраняются в XML-файлах. Это позволяет отладить процесс в тестовой среде и лишь после этого запустить идеальную миграцию на рабочем сервере.

консультация

Остались вопросы?

Заполните форму, мы свяжемся с вами и ответим на них!

Нажимая на кнопку «Отправить», вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных, в соответствии с политикой «ДоксВижн» в отношении обработки персональных данных.

О разработчике решения

HIT-service

Компания занимается всеми аспектами управления информацией на предприятии. Обеспечивает комплексное внедрение информационных технологий.

Опыт работы

20 лет опыта в сфере управления информацией на предприятии
Партнерские статусы

Docsvision Certified Solution Partner, Центр компетенции по бизнес-процессам, Центр технологической компетенции

Перети на страницу партнера