Кадровый электронный документооборотна платформе Docsvision
Оформление, подписание и долгосрочное хранение кадровых документов в электронном виде. Автоматизация HR-процессов и управления персоналом.
Стоимость решения
Проблема
В крупных компаниях бумажный кадровый учёт отнимает много времени, особенно в территориально распределённых структурах: сбор документов при трудоустройстве, ознакомление под подпись, оформление справок по запросам. Риск утери оригиналов до истечения срока хранения. Опасения, что КЭДО станет обязательным для всех юрлиц.
Решение
Проводим аудит кадровых процессов, оптимизируем. Внедряем систему электронного документооборота.
Интегрируем с учётной кадровой системой. Выдаём сотрудникам электронные подписи и доступ к личному кабинету КЭДО. Автоматизируем HR-процессы. Создаём электронный архив кадровых документов с защитой персональных данных.
Интегрируем с учётной кадровой системой. Выдаём сотрудникам электронные подписи и доступ к личному кабинету КЭДО. Автоматизируем HR-процессы. Создаём электронный архив кадровых документов с защитой персональных данных.
Переход на КЭДО
Автоматизируем кадровые процессы и документы
-
Приём, адаптация, перевод и увольнение сотрудников
-
Оценка эффективности и мотивации персонала, организация обучения
-
Формирование табеля учёта рабочего времени
-
Ознакомление с организационно-распорядительными документами (ОРД)
-
Ознакомление с локальными нормативными актами (ЛНА)
-
Предоставление документов по запросам работников и госорганов
-
Командировки, доверенности
-
Отпуска
-
Архив кадровых документов
ЕДИНАЯ ПЛАТФОРМА ДЛЯ КЭДО
Решаем все задачи кадрового документооборота
Docsvision позволяет автоматизировать процессы, подписывать документы о трудовых отношениях электронной подписью, вести архив кадровых документов.
-
Электронная подпись для КЭДОПоддержка всех видов ЭП, которые требуются работодателю и сотрудникам для подписания кадровых документов. Соответствие требованиям ФЗ-63 «Об электронной подписи».
-
Интеграция с другими системамиDocsvision можно интегрировать с кадровыми и учётными системами (1:ЗУП, SAP HCM, БОСС. Кадровые системы и др.), с государственными и корпоративными порталами.
-
Автоматизация кадровых процессовОптимизация и ускорение широкого перечня кадровых процессов: найм и адаптация сотрудников, перевод и увольнение, оценка персонала, организация обучения, обработка заявок от сотрудников, командировки, планирование отпусков и др.
-
Электронный архив кадровых документовТехнические средства платформы поддерживают функции архива документов длительного хранения с электронной подписью. Можно реализовать автоматическую выгрузку в личный кабинет сотрудника на порталы «Госуслуги» и «Работа России».
Комфортная онлайн-работа с электронными документами
Настраиваем удобный интерфейс
Успешный переход на КЭДО зависит от того, насколько сотрудникам компании удобно использовать систему. Платформа Docsvision позволяет учесть все пожелания и гибко настроить внешний вид решения.
-
Личный кабинет сотрудникаЛичный кабинет доступен в адаптивном web-интерфейсе, его можно открыть через браузер с любого компьютера, планшета или смартфона. Установка приложения на пользовательское устройство не требуется.
-
ИнфокиоскиМожно реализовать доступ сотрудников к личному кабинету КЭДО через информационные киоски и терминалы, установленные на территории предприятия, в производственных и складских помещениях.
-
Вход в систему через ЕСИАВход в личный кабинет КЭДО может осуществляться через ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации). Можно не создавать и не хранить отдельные логины и пароли для доступа в личный кабинет, сотрудник для входа в систему использует свою учётную запись портала «Госуслуги».
-
Облачная электронная подписьДля подписания кадровых документов можно использовать облачную неквалифицированную электронную подпись (ОНЭП). Такая подпись хранится на сервере, её невозможно потерять или украсть. Для подписания электронного документа сотруднику необходимо ввести смс-код с личного телефона.
ОПТИМАЛЬНОЕ РЕШЕНИЕ ДЛЯ КРУПНОГО БИЗНЕСА
Внедряем и развиваем масштабные проекты
Архитектура и возможности платформы Docsvision ориентированы на реализацию КЭДО в компаниях с большим количеством сотрудников.
-
Настройка индивидуального решенияПлатформа Docsvision предоставляет инструменты настройки для создания и доработки уникального решения, с учётом специфики бизнес-процессов конкретной компании. Решение всегда можно модифицировать, в том числе и самостоятельно специалистами клиента.
-
Масштабируемая архитектураАрхитектура платформы Docsvision поддерживает проекты внедрения КЭДО на тысячи и десятки тысяч сотрудников. Отказоустойчивость и производи-тельность решения стабильны и при дальнейшем увеличении числа пользователей.
-
Удобная модель лицензированияЛицензии на платформу Docsvision бессрочные и конкурентные, покупаются один раз и не привязаны к конкретному сотруднику. Не нужно ежегодно платить за каждого сотрудника, который пользуется КЭДО.
-
Защита персональных данныхКадровые документы хранятся в защищённом электронном архиве внутри компании, а не в «облаке». Docsvision соответствует требованиям ФЗ-152 «О персональных данных», есть сертификат ФСТЭК.
Посмотрите видеодемонстрацию
Пример обработки кадрового документа в интерфейсе системы: согласование приказа, его подписание КЭП работодателя и облачной НЭП сотрудника.
Ещё один сценарий: оформление отпуска в Docsvision.
Перейти на КЭДО
Варианты организации кадрового электронного документооборота в компании, выбор решения и этапы внедрения, технические аспекты и архитектура системы, электронная подпись в кадровых процессах.
Цифровые кадровые процессы
Обзор нормативной базы 2022 года, государственных сервисов «Работа в России» и «Госуслуги», ИТ-инфраструктуры и решений для организации электронного кадрового документооборота.
Примеры внедрения
Кому это нужно?
Выгоды решения
«Кадровый электронный документооборот»
«Кадровый электронный документооборот»
-
Директор по персоналу: повышение качества управления кадровыми процессами, снижение затрат на ведение и хранение бумажных документов.
-
Специалист отдела кадров: сокращение трудозатрат и ошибок в кадровом делопроизводстве, ускорение и упрощение работы с запросами работников и контролирующих органов.
-
HR-специалист: автоматизация процессов найма, адаптации, контроля мотивации и эффективности работников, соблюдение требований защиты персональных данных.